📑Пам'ятка щодо завірення КЕП та приховування фінансових даних у документах
Ця інструкція створена для захисту вашої комерційної таємниці (персональних фінансових даних), а також для забезпечення юридичної сили документів, які ви подаєте на кафедру для оформлення індивідуального графіка навчання.
🔏Частина 1. Як правильно приховати фінансові дані
Університет та кафедра не мають права і не вимагають від вас розголошення суми вашої заробітної плати, погодинних ставок, бонусів чи банківських реквізитів. Для погодження індивідуального графіка нам потрібен лише факт вашої офіційної інженерної діяльності.
1) Що МОЖНА і ТРЕБА приховати (замалювати):
Суму щомісячної винагороди або ставку за годину розробки.
Валюту виплат та умови нарахування бонусів/премій.
Номери банківських рахунків (IBAN), якщо вони вказані в тексті.
2) Що КАТЕГОРИЧНО МАЄ ЗАЛИШИТИСЯ ВИДИМИМ:
Сторони договору: назва компанії (або ПІБ ФОП) та ваше ПІБ.
Предмет договору: пункт, де вказано вашу посаду або перелік послуг (наприклад, «Виконавець надає послуги з комп'ютерного програмування та тестування ПЗ»).
Термін дії: дата підписання та строк, на який укладено контракт.
Фінальна сторінка: підписи та печатки (за наявності) обох сторін.
Як це зробити технічно:
Якщо у вас паперовий договір: зробіть ксерокопію, акуратно замалюйте фінансові суми чорним перманентним маркером, після чого зробіть скан-копію або ксерокопію вже замальованого варіанту (щоб текст не просвічувався на світлі).
Якщо у вас електронний PDF-договір: відкрийте його в будь-якому редакторі (наприклад, Adobe Acrobat або Foxit Reader), скористайтеся інструментом «Замалювати» (Redact) або накладіть чорні прямокутники поверх сум і збережіть документ як новий PDF-файл.
💻Частина 2. Як завірити копію договору, підписаного через КЕП/ЕЦП
Більшість ІТ-компаній та ФОП підписують договори в електронному вигляді (через Вчасно, Дія.Підпис, Document.online тощо). Просто роздрукувати такий PDF-файл недостатньо, адже на папері не видно самого електронного підпису.
Покроковий алгоритм для студента:
Крок 1. Завантаження квитанцій: У системі документообігу, де ви підписували контракт, завантажте не лише сам файл договору, а й архів із підписами або окремі файли підписів (вони мають розширення .p7s) та квитанцію про підписання.
Крок 2. Генерація протоколу перевірки: Перейдіть на офіційний державний портал перевірки підписів – czo.gov.ua (https://czo.gov.ua/verify) або у відповідний розділ на порталі Дія. Завантажте туди ваш файл договору та файл підпису.
Крок 3. Друк протоколу: Система згенерує «Протокол перевірки кваліфікованого електронного підпису», де буде чітко вказано: хто підписав (назва компанії/ФОП), ваше ПІБ, дату підписання та статус «Підпис підтверджено». Роздрукуйте цей протокол.
Крок 4. Ручне завірення (ДСТУ 4163:2020): На роздрукованому протоколі перевірки (на кожній сторінці або на останній сторінці під текстом) ви маєте від руки написати таку фразу:
Оригінал документа підписано ЕЦП/КЕП. Копія вірна.
[Ваш особистий підпис]
Здобувач освіти: [Ваше Власне Ім'я та ПРІЗВИЩЕ]
Дата: [Поточна дата]
📋Зразок фінального вигляду копії:
Ви подаєте на кафедру зшиті або скріплені разом:
Роздруковані сторінки договору (із прихованими маркером фінансовими сумами).
Роздрукований з сайту ЦЗО протокол перевірки КЕП, на якому стоїть ваш живий напис «Копія вірна», підпис та дата.