🏡Індивідуальний графік навчання (за поважних причин)

Згідно з правилами університету, здобувачі освіти денної форми навчання, які мають об’єктивні та документально підтверджені поважні причини, що перешкоджають повноцінному очному відвідуванню занять, мають право на оформлення індивідуального графіка навчання (у змішаному чи дистанційному режимі).

• Оформлення та збір документів відбувається протягом перших 8-ми робочих днів початку кожного семестру.

• Відповідальні по кафедрі ПЗКС за цей процес: Мадей А. та Захарова Т., каб.219.

📌Визначений перелік поважних причин для оформлення:

• Перебування за кордоном (у зв'язку з евакуацією, участю в міжнародних програмах академічної мобільності, що не перекривають семестр повністю, або за сімейними обставинами).

• Стан здоров'я (необхідність тривалого амбулаторного чи стаціонарного лікування, реабілітація).

• Особливі соціальні обставини (догляд за близьким родичем, який потребує постійного стороннього догляду, виховання дитини віком до 3-х років).

• Статус військовослужбовця / перебування в лавах ЗСУ, ТрО, ДФТГ або виконання волонтерських місій у зонах бойових дій (оформлюється за спрощеною процедурою).

🗺️Покроковий алгоритм оформлення

• Кроку 1. Отримання підтверджувального документа: Юридичною підставою для розгляду вашої заяви є офіційний документ (довідка, наказ, витяг), що засвідчує вашу причину.

• Крок 2. Узгодження дедлайнів із викладачами: Завантажте бланк індивідуального графіка, внесіть туди всі дисципліни семестру та дистанційно зв'яжіться з викладачами для погодження термінів здачі робіт (керуйтеся Пам'яткою з комунікації).

• Крок 3. Подання пакета документів на кафедру: Надішліть повний пакет завірених документів на офіційну пошту кафедри у перші два тижні семестру.

📂Обов'язковий пакет документів

Студент подає (або надсилає в електронному форматі PDF одним архівом) такі документи:

• Заява студента на ім’я директора інституту з чітким зазначенням причини та терміну дії графіка.

• Заповнений документ «Індивідуальний графік навчання» з узгодженими дедлайнами від всіх викладачів поточного семестру.

• Офіційний документ, що підтверджує поважну причину: 

  • Для тих, хто за кордоном: Копія закордонного паспорта з відмітками про перетин кордону, або довідка про статус тимчасового захисту, або довідка з іноземного закладу освіти/організації.

  • За станом здоров'я: Довідка ЛКК (лікарсько-консультативної комісії) або медичний висновок затвердженої форми з печатками медзакладу.

  • За сімейними обставинами: Копія свідоцтва про народження дитини; медична довідка про потребу стороннього догляду за родичем + документ, що підтверджує родинні зв'язки.

  • Для військовослужбовців: Довідка з військової частини або копія військового квитка з відміткою про призов.

📥Шаблони документів для завантаження

• 📄Шаблон Заяви студента на ім’я директора (за поважних причин)

• 📅 Бланк документу «Індивідуальний графік навчання»

❓Часті запитання (FAQ)

• Я перебуваю за кордоном, як мені зібрати підписи викладачів?

Узгодження відбувається дистанційно через MS Teams / корпоративну пошту / соціальний месенджер. Викладач може підтвердити дедлайн електронним підписом або надіслати текстове підтвердження («Дедлайни з дисципліни [Назва] для студента [Прізвище та ініціали] погоджую»), скріншот якого ви додаєте до графіку.

• На який термін надається такий графік?

Графік затверджується наказом лише на один поточний семестр. Якщо поважні причини тривають, у наступному семестрі пакет документів подається заново.

• Чи можна отримати графік, якщо я просто живу в іншому місті України?

Ні. Проживання в іншому населеному пункті України (якщо там немає активних бойових дій або офіційного статусу ВПО з обмеженнями) не є автоматичною підставою для індивідуального графіка на денній формі.